formulario work and holiday Australia

En este artículo les vamos a explicar paso a paso cómo completar el formulario online para obtener la visa Work and Holiday (Subclass 462) de Australia.

Recuerden que en los artículos sobre cómo aplicar a la visa Work and Holiday les detallamos todos los documentos con los que deben contar para solicitar esta visa según su nacionalidad:

Si ya tienen todos los documentos listos, entonces es momento de completar el formulario online y cargar toda esa documentación en el sistema de inmigraciones de Australia, como les explicamos a continuación.

Tengan en cuenta que los todos los requisitos son excluyentes, ¿esto qué significa? que si les falta alguno, no pueden aplicar porque su visa será rechazada.

ImmiAccount

Para comenzar con la aplicación ONLINE el primer paso es crearse una cuenta en el Sistema de Inmigraciones de Australia. Para eso deberán registrarse en ImmiAccount haciendo clic en Create an ImmiAccount, tal como se ve en la imagen de abajo:

ImmiAccount

En esta primer pantalla les van a pedir que detallen sus datos personales.

ImmiAccount Datos Personales

Después tienen que crear un usuario y contraseña de ImmiAccount, agregar preguntas y respuestas de seguridad y aceptar los términos y condiciones. Luego de eso, ya van a poder ingresar al sistema.

Immiaccount formulario

Una vez que hacen clic en “Submit” les van a enviar un correo electrónico a la dirección de mail que indicaron para confirmar que les pertenece a ustedes.

Deben abrir ese correo y hacer clic en el enlace que les envían. Luego de hacer clic los van a redirigir a la web de Inmigración de Australia y les va a aparecer el siguiente cartel:

australia

Este cartel significa que su email ya está confirmado y desde ahora ya pueden ingresar a su cuenta para iniciar con la aplicación.

Ahora deben indicar su usuario y contraseña y después hacen clic en en Login.

Immiaccount ingresar

Una vez que ingresan al sistema, les va a aparecer un comunicado de Home Affairs,  el cual solo deben leer, no tienen que completar nada.

Por un lado les indican que debido al COVID-19 los tiempos de procesamiento de las visas están demorados. Por otra parte les notifican que como máximo 72hs. previas a su viaje a Australia tendrán que completar una declaración de viaje.

Luego de leer el comunicado, deben hacer clic en continue para comenzar a completar el formulario de aplicación.

australia

Cómo completar el formulario para aplicar a la Work and Holiday Australia

Ahora sí! una vez creada su Immiaccount y llegan a esta pantalla hacen click en New application.

nueva aplicacion

Ahora se les va a cargar un listado con todas las opciones de visas a las que pueden aplicar para Australia. Eligen Working Holiday Maker, y después Work and Holiday Visa (462). 

listado visas

visas working

Términos y condiciones

Una vez que seleccionaron la opción Work and Holiday Visa (first or second visa), tienen que aceptar las condiciones expuestas y hacer clic en “Next” para comenzar con la aplicación.

terminos condiciones

Contexto de aplicación

Aquí deben seleccionar el país en el que se encuentran en este momento e indicar cuál es su estatus legal allí. Luego deben responder con “Yes” o “No” las preguntas que siguen.

Al final del formulario les piden que indiquen cuál es su fecha estimada de viaje hacia Australia (no importa si después no van en esa fecha), y también deben responder si tienen una carta de apoyo del Gobierno de su país.

En uno de los puntos les preguntan si tenían una visa anterior que haya sido afectada por el Covid-19. Deben responder “Yes” o “No” según corresponda su caso. En la imagen a continuación que les dejamos de ejemplo la respuesta fue “No” y por lo tanto tendrán que responder luego qué tipo de aplicación es, primera, segunda o tercera visa.

australia

En el caso de que ustedes sí tengan una visa Work and Holiday Australia que haya sido afectada por Covid-19, y quieran reaplicar a la visa tendrán que seleccionar “Yes” en la categoría de “COVID-19 related travel restrictions”, y les va a aparecer lo siguiente:

australia

Les van a pedir que brinden detalles sobre su visa aprobada, sigan todas las instrucciones que les indiquen.

Al tratarse de una reaplicación, solo les van a pedir pasaporte original, fotografía tipo pasaporte y demostración de solvencia económica actual. Al llegar al final donde se debe pagar la visa, no van a tener que abonar nada.

Si les quedan algunas dudas, en nuestro artículo Working Holiday Australia: ¿Qué puedo hacer si no pude viajar o tuve que volver? tienen más información sobre la reaplicación a la visa.

Una vez que completan esto, para continuar solo hacen clic en “Next” como les indicamos en la imagen de arriba.

Datos personales

Tienen que colocar todos los datos que figuran en su pasaporte, su documento de identidad nacional (donde dice “national identity card“), el lugar de nacimiento, estado civil y algunas preguntas personales.

datos personales

National Identity Card

En la pantalla anterior, les preguntan si tienen una national identity card. Ahí deben responder YES y hacer click en “Add” así pueden agregar los datos de su DNI, en el caso de ser argentinos. Cuando hacen clic en “Add” se les abre la siguiente pantalla:

national identity

Les van a mostrar lo que ustedes mismos cargaron, deben revisarlos y confirmar tildando yes.

confirmacion datos

Seleccionan si anteriormente estuvieron o no, en Australia. En el caso de que sea la primera vez en su vida que van a viajar a Australia, responden NO y hacen clic en Next.

ingreso AUS

En el caso de que la respuesta sea YES, porque ya ingresaron a Australia con algún otro tipo de visa, se les desplegarán más preguntas, las contestan y hacen clic en Next.

IMPORTANTE: si viajaron a Australia anteriormente, sin importar con qué pasaporte, lo aclaran en este paso. Ejemplo: entraron con pasaporte italiano antes, y ahora con argentino, de todas formas tienen que declararlo.

aplicacion AUS

Detalles de contacto

Acá completen con sus datos de contacto: dirección, mail y teléfono.

Donde deben seleccionar “Department officeya no aparece más Argentina, así que seleccionen Chile o Brasil. Si están en otra parte del mundo, seleccionen la oficina que esté más cerca de donde se encuentran en ese momento.

De todas formas quédense tranquilos que no tienen que ir a ninguna de esas embajadas personalmente, el trámite es totalmente online.

detalles contacto

Luego les consultan si ustedes van a ser quienes reciban la respuesta o si van a autorizar a otra persona para hacerlo. Si ponen que NO, significa que no habrá un tercero esperando la respuesta.

australia

Educación

En este apartado tienen que aclarar cuál es su situación de estudio. Recuerden que, según su nacionalidad, los requisitos dicen lo siguiente: “haber completado exitosamente 2 años de estudios universitarios, o un terciario completo”. Más info sobre cómo comprobar este requisito en los artículos “Cómo aplicar a la Work and Holiday Australia”.

No es necesario que aclaren que terminaron el secundario, solamente colocan los últimos estudios cursados, que tal como dicen los requisitos, debe ser al menos 2 años de estudio universitario o un terciario finalizado.

En la primera pregunta sobre si cumplen con el requisito de estudios, seleccionan “YES”, y más abajo hacen clic en “Add” y completan con los datos de sus estudios.

educacion

Al hacer clic en “add” para cargar sus estudios, les va a aparecer el siguiente formulario. Cuando tengan todo completo, hacen clic en Confirm.

En los casos de “qualification” y “status“, deben seleccionar entre una serie de opciones que el sistema les arroja, más abajo les explicamos ambos casos!

historia estudios

¿Qué seleccionar en “Qualification”?

En este caso, deben seleccionar una opción según el título que posean. Recuerden que es necesario que tengan cursados y aprobados al menos 2 años en el caso de licenciaturas, o estar recibidos en el caso de una tecnicatura.

¿Qué opción elegir? 

  • Para Licenciaturas, deben seleccionar “Bachelor Degree”.
  • En el caso de Tecnicaturas, deben elegir “Associate Degree”
  • En el caso de Profesorados, deben seleccionar “Associate Degree”

Por ejemplo: si son abogados, contadores, ingenieros, licenciados, entre otras, deben seleccionar “Bachelor Degreee“. Si son profesores o hicieron alguna tecnicatura de más de 1600 horas en programación, publicidad, diseño, etc. deben seleccionar “Associate Degree“.

Sabemos de casos de chicos que al no estar seguros sobre qué opción seleccionar, eligieron “other“, ya que luego deben adjuntar el documento que compruebe estos estudios que declaran. Por lo tanto si les sucede eso, tengan en cuenta que lo más importante será el documento que carguen como comprobante.

historial educacion

¿Qué seleccionar en “status”?

En este caso, deben seleccionar una opción según estén o no recibidos.

  • En el caso de haber finalizado y estar recibidos, deben elegir “Graduated”.
  • Si todavía se encuentran cursando, seleccionan “Currently enrolled”.

educacion nivel

Trabajo

Deben nombrar qué ocupación tienen al día de hoy, si trabajan y/o estudian. Y luego, seleccionar en qué rubro les gustaría trabajar en Australia.

Esto es solo a modo informativo, no influye en nada, si después trabajan de otra cosa no hay ningún problema.

empleo

Idiomas

Como seguramente lo vieron en el artículo sobre “Requisitos para aplicar a la Work and Holiday Australia“, para esta visa es requisito contar con un nivel funcional de inglés (IELTS, TOEFL, etc).

Al momento de aplicar, el examen debe tener una antigüedad de 12 meses como máximo para ser válido al momento de presentar la documentación.

Dependiendo de cómo vayan a demostrar su nivel de inglés, deberán seleccionar alguna de las opciones que les aparece en el formulario, y según la opción que seleccionen, tendrán o no que completar algunos campos más.

Nosotros elegimos a modo de ejemplo el caso de alguien que rindió un examen internacional.

australia

Declaración de Salud

En este apartado les van a consultar sobre su salud. Tienen que seleccionar YES o NO según corresponda en su caso, en cada una de las preguntas.

health

Declaraciones

En esta sección deberán declarar que conocen cuáles son las condiciones de la visa para la cual están aplicando, en este caso la Work and Holiday Australia Subclass 462, por lo tanto deberán poner YES o NO de acuerdo a cada situación.

declarations

character declarations

declaraciones

Resumen de aplicación

Una vez que completaron todo el formulario, les muestra un resumen de su aplicación.

Tienen que chequear que todos los datos estén correctos! En el caso de que noten que pusieron algo mal, simplemente deben hacer clic en “Previous” y lo corrigen!

Tengan en cuenta que en este apartado solamente mostramos la primera y última hoja del resumen!! Si confirman que en su aplicación está todo ok al final, hagan clic en “Next”!

review

review declaraciones

Adjuntar Documentos

Una vez que ya completaron la aplicación, es necesario adjuntar los documentos que les solicitan.

La embajada tiene algunos requisitos sobre la forma de adjuntar los documentos.

De todas maneras, sabemos que hay chicos que utilizaron programas del celular para escanear los documentos y subirlos en PDF y no tuvieron problemas. Como por ejemplo las aplicaciones myScan o CAMSCAN.

Los documentos que les van a solicitar son:

    • Foto de la primer página del pasaporte
    • Foto del pasaporte
    • Evidencia de fondos para mantenerse en Australia.
    • Certificado de su examen de inglés.
    • Certificado de estudios.

Detalles a tener en cuenta

  • NO es necesario traducir los documentos, los pueden adjuntar en español.
  • Solo los uruguayos deben adjuntar la carta de apoyo gubernamental, en el caso de los argentinos, chilenos y españoles no es un requisito.
  • Hay casos en que les solicitarán exámenes médicos via mail. Más info sobre esto, lo pueden ver en nuestro artículo sobre cómo y dónde realizar los exámenes médicos.
  • Asegúrense de que los archivos PDF que suban no requieran contraseña para ser abiertos.
FORM 956A: No es necesario completar este formulario. Lo deben hacer solamente aquellas personas que necesiten autorizar a algún familiar o persona a recibir documentos en su nombre. Quienes no lo requieran, no deberían completarlo.
attach

TRAVEL DOCUMENT

Deben incluir una foto de la primera página del pasaporte donde figuran sus datos personales, número de pasaporte, foto, fecha de emisión y de expiración del pasaporte.

Formulario Australia EDI

PHOTOGRAPH – PASSPORT

Solo deben adjuntar una foto personal como la del pasaporte, desde los hombros hacia arriba, de 45mm x 35mm, con fondo blanco liso y de no más de 6 meses de antigüedad.

Muchos chicos se la sacan con el celular, la recortan con algún programa de edición, teniendo en cuenta las especificaciones y la adjuntan en PDF.

Formulario Australia EDI

EVIDENCE OF FUNDS

Tal como se define en los requisitos, tienen que demostrar fondos para mantenerse en Australia durante el primer tiempo.

Más info en la sección demostrar fondos del artículo sobre cómo aplicar a la visa.

Si van a demostrar los fondos con la tarjeta de crédito, es necesario que adjunten una imagen del plástico de la tarjeta. En el caso de usar la tarjeta, deben seleccionar la opción “Other”.

Formulario Australia EDI

LANGUAGE ABILITY

Deben adjuntar una copia del certificado del examen internacional de inglés que rindieron. Puede ser cualquiera de esas opciones que aparecen en la imagen de abajo.

Más información en la sección “¿Cómo demostrar el nivel de inglés?” del artículo sobre cómo conseguir la visa.

Chequeen que en el certificado se vean sus datos personales y la calificación obtenida.

Formulario Australia EDI

QUALIFICATIONS

Si ya culminaron una carrera universitaria pueden presentar el título o si aún están cursando tendrán demostrar que cursaron al menos 2 años presentando el analítico. En el caso de tecnicaturas, sí o sí deben haber finalizado la misma.

Si son de Argentina, el certificado debe ser reconocido por el Gobierno de Argentina y tienen que presentar una copia certificada por la entidad educativa o por escribano público. Muchas personas presentan su analítico, ya firmado por ej. por el secretario académico, y eso ya vale como certificación. Asegúrense siempre de que esté firmado por alguna autoridad.

ACLARACIÓN: sabemos de una chica aplicó con el analítico de la escuela de gastronomía, que no es un terciario y le rechazaron la aplicación. Hay chicos que aplicaron con este tipo de título y se lo aprobaron pero tengan en cuenta que estos títulos NO son terciarios y son motivo de rechazo.

ACLARACIÓN: chicos que ya aplicaron, adjuntaron título y analítico sin traducir, sin apostillar. Simplemente con sello y firma del rector y se lo aprobaron.

Formulario Australia EDI

IMPORTANTE: La partida de nacimiento no se pide, pero hubo chicos a los que les solicitaron por mail que la agreguen a la aplicación.
IMPORTANTE: A muchos chicos les pasó que al terminar de cargar los documentos les aparece un cartel donde dice que no han cargado los documentos solicitados y que de razones de por qué nos los adjunto.
Para resolverlo, es importante que cada vez que suben un archivo, hagan click en “attach. Y si el cartel sigue apareciendo, en el espacio para escribir, aclaren que ya están adjuntados todos los documentos requeridos.

Enviar la aplicación

Si ya revisaron toda la aplicación y adjuntaron los documentos, ya están listos para darle clic a Submit Now, para enviar su aplicación al sistema.

australia

Pago de la aplicación

Una vez que pasan a la siguiente pestaña, tienen que abonar los AUD 495 (USD 356) que cuesta la visa.

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Tienen diferentes opciones para abonar:

  • Tarjeta de crédito/débito.
  • Paypal.
  • UnionPay
  • BPAY

Nosotros vamos a colocar el ejemplo con tarjeta de crédito/débito, que es lo que usa la mayoría de nuestros seguidores. Tengan en cuenta que todos los datos que les solicitan en este momento son del titular de la tarjeta, que puede ser otra persona distinta al aplicante.

En todos los medios de pagos, sea cual fuere, les van a cobrar un recargo de AUD 5 (USD 4) u AUD 8 (USD 6) aprox.

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¿Cómo se que mi aplicación fue correctamente pagada?

Una vez hecho el pago, les va a llegar un mail de confirmación aclarando que su aplicación ya está siendo procesada por inmigración de Australia!

Formulario Australia

¿Cuánto se demoran en aprobar la visa?

Esta visa se demora entre 39 y 52 días en ser aprobada! Conocemos casos de chicos a quienes se la han aprobado en dos semanas, pero por lo general demora al menos un mes.

IMPORTANTE ACTUALIZACIÓN 2021: Debido a que el procesamiento de visas se vio afectado por la pandemia, Home Affairs informó que se puede demorar hasta 90 días en dar una respuesta. Además, hasta noviembre de 2021 no se estaban respondiendo solicitudes, pero recientemente algunas personas han recibido respuesta.

Les van a enviar una notificación por mail, en el cual les avisan que han procesado la visa y que fue efectivamente aprobada!

¿Desde cuando comienza a correr la visa?

La visa entra en vigencia cuando ingresan a Australia, y para ingresar a Australia tienen 1 año desde que su visa fue aprobada.

Les recuerdo que la visa es electrónica, es decir, está asociada a su número de pasaporte. No tienen que imprimir nada, ni tampoco les van a pegar nada en su pasaporte. A Australia, sólo tienen que ir con su pasaporte!

¿Qué sucede si me aprobaron la visa pero nunca la usé?

Si aplicaron a esta visa y por alguna razón no viajaron a Australia, pueden volver a aplicar una vez que se les venza el plazo para ingresar al país.

IMPORTANTE 2021: Si no pudieron usar su visa debido a la pandemia tienen la opción de pedir un reembolso o volver a aplicar. Se los explicamos en el artículo “¿Qué hacer si no pude viajar o tuve que volver?

¿Dónde consulto mis dudas?

Pueden hacer sus consultas en el Centro de Servicios Global de Home Affairs al +61 2 6196 0196. Dicha entidad podrá:

  • Responder a todas las consultas generales relacionadas con Visas y Ciudadanía.
  • Proporcionar información sobre el estado de una solicitud de visa pendiente presentada en una oficina del Departamento de Inmigración.
  • Comunicarse con la oficina que está tramitando su visa o con el funcionario a cargo de su trámite en caso de cambios en sus circunstancias o situaciones urgentes.
  • Consultar el estado de una visa tramitada online.

Para tener en cuenta:

  • Desde el Centro les pueden dar respuesta en español, inglés, francés o portugués.
  • Para más información sobre visas, pueden ingresar a: www.homeaffairs.gov.ar
  • Para consultas telefónicas sobre visas, se pueden comunicar al Centro de Servicios Global de Home Affairs al +61 2 6196 0196
  • La Embajada de Buenos Aires no brinda información sobre Visas.

Esperamos que toda esta información sobre cómo llenar el formulario online de la Work and Holiday Australia les haya resultado útil. Si tienen dudas sobre los requisitos y la documentación a presentar, no olviden consultar los artículos que les mencionamos al principio de este artículo teniendo en cuenta su nacionalidad.

Cualquier duda, consulta o aporte, nos pueden dejar su comentario más abajo!!

Te querés ir a Australia, te dejamos todos nuestros artículos en:

AUSTRALIA: La Guía Maestra


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294 thoughts on “¿Cómo completar el formulario online para la visa Work and Holiday Australia?

  1. Hola! Consulta, realicé colegio y liceo bilingüe, estudié en Londres un mes en el 2013 y tengo el examen de CAE salvado en el 2015, debo aún así dar un examen si quisiera aplicar para la visa ahora? Además trabajo en una empresa internacional, gracias!

  2. Hola Berna, estoy completando de a poquito el formulario y hay cosas que me faltan aun por ejemplo el certificado de inglés. Tengo que juntar todo lo necesario primero y recién después completar el formulario o puedo dejar algunas cosas ya completas y luego editarlo y agregar cosas?

    Gracias! Un saludo.

  3. Hola Berna, en caso que haya ingresado anteriormente a Australia, pero fui 2 meses de vacaciones. Debo aclarar esto? o es solo en caso de que fui anteriormente con una visa?

    1. el sistema pasa la parte 5 que es donde pregunta si estuvimos antes en Australia, en mi caso estuve de vacaciones 2 meses. y esa parte no me la hizo completar.. debe ya estar el sistema asociado con el pasaporte..

  4. Hola amigos!! Gracias por el post, como siempre aportan mucho valor con tanta información. Mi consulta es sobre cómo saber la cantidad de cupos disponibles? Es decir, si en este momento los 3400 para argentinos todavía no se agotaron? Y así poder aplicar.