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Working Holiday Canadá: ¿Cómo postular a la visa?

ACTUALIZADO 24 febrero 2022 / Artículo por Berna

ACTUALIZADO 24 febrero 2022 / Artículo por Berna

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working holiday canada como postular

Hola yomeanimers! En este artículo les vamos a contar cómo es el proceso para postular a la Working Holiday Canadá si son residentes de Chile, España o Costa Rica!

Si todavía no chequearon cuáles son los requisitos que deben cumplir para poder obtener este permiso, les sugerimos que antes de seguir leyendo este artículo se dirijan al artículo de requisitos que les corresponda según su nacionalidad:

Una vez que hayan confirmado que cumplen con todo, ya pueden avanzar con este artículo donde les vamos a explicar el paso a paso sobre cómo postular a la visa.

¿Cómo postular a la Working Holiday Canadá?

crear cuenta

Para que resulte más sencillo de comprender, vamos a dividir el proceso de postulación en etapas. Aquí abajo les detallamos cuáles son estas etapas y luego vamos a desarrollar una por una:

  • Creación de cuenta y solicitud de ingreso al pool.
  • Carta de invitación para postular.
  • Postulación a la visa.
  • Toma de datos biométricos.

1. Creación de cuenta e ingreso al pool

A. Creación de GCKey

El primer paso es crear una GCKey. Se trata de un usuario y contraseña para poder acceder a los servicios online del Gobierno canadiense. Para crearla deben ingresar a la web de inmigración de Canadá, buscar el botón que dice “Register with GCKey” y hacer clic en el mismo.

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Se les va a cargar una nueva pestaña que se va a ver tal como la imagen de aquí abajo. En ese momento deben seleccionar “Sign Up” para dar de alta su GCKey.

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Antes de crear su GCKey les van a solicitar que acepten los términos y condiciones. Solo hacen clic en “I accept” y ya pueden continuar.

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Ahora sí, comienzan a crear su cuenta GCKey. Tal como pueden ver en la imagen de abajo, lo primero que deben hacer es crear un nombre de usuario, el cual puede tener entre 8 y 16 caracteres y hasta 7 números como máximo.

Cuando ya tienen su nombre de usuario, hacen clic en “Continue”.

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Luego del usuario, toca crear una contraseña. Su contraseña debe tener entre 8 y 16 caracteres, al menos una letra en mayúscula, una letra en minúscula y un número.

Para continuar hacen clic en “Continue”.

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El último paso es seleccionar algunas preguntas, respuestas y pistas de recuperación, que les van a servir en caso de que olviden su contraseña.

Terminan de completar todos los casilleros y hacen clic en “Continue”.

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Es muy importante que recuerden estas preguntas y respuestas, ya que suelen solicitarlas al ingresar a la cuenta!

Ahora les van a indicar que ya crearon su GCKey con éxito:

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En este momento deben hacer clic en “Continue” y ahora van a comenzar a crear su cuenta personal, la cual van a completar con todos sus datos personales.

B. Creación de cuenta personal

En esta instancia primero tienen que aceptar los términos y condiciones sobre su cuenta y sus datos:

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El siguiente paso es completar su perfil con nombre, apellido y dirección de mail e idioma de preferencia (pueden elegir entre inglés y francés). Al finalizar hacen clic en “Continue”.

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En este paso deben crear preguntas y respuestas de seguridad. Es importante que las recuerden bien porque se las van a pedir en distintas instancias para confirmar que son ustedes los que están operando en su cuenta.

Cuando terminan de completar todo, dan clic en “Continue”.

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Listo, su cuenta ya está creada. Les va a aparecer esta pantalla que ven en la imagen de abajo, donde va a estar toda la información sobre su perfil.

Lo que van a tener que hacer para comenzar con la aplicación a la Working Holiday Visa Canadá, es seleccionar la opción “Apply to come to Canada”, tal como se indica en la imagen:

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Al hacer clic en “Apply to come to Canada” en la nueva pantalla que se cargue les van a solicitar que ingresen un código de referencia personal. Ustedes todavía no tienen ese código, por lo cual antes de continuar con la inscripción al pool, tendrán que hacer un cuestionario para determinar su elegibilidad.

C. Determinar elegibilidad

Antes de comenzar con la inscripción al pool, el Gobierno de Canadá necesita chequear que ustedes sean realmente elegibles para la visa que aspiran obtener. Por este motivo, van a tener que responder un cuestionario y al finalizarlo les indicarán si pueden o no postular a la Working Holiday Canadá.

Para comenzar con el cuestionario de elegibilidad, deben seleccionar la opción “International Experience Canada (IEC)” como se los indicamos en la imagen:

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En la primera serie de preguntas deben indicar cuál es el país de su pasaporte y cuál es su país de residencia actual. Deben completar estos casilleros según sean de Chile, España o Costa Rica.

Luego, tienen que indicar año, mes y día de nacimiento. Finalizan y dan clic en “Next”.

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Aquí les preguntan si tienen alguna carta de invitación de alguna de las organizaciones que aparece en el listado. Deben seleccionar la opción “No” y hacen clic en “Next”.

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Ahora deben responder cuál es su país de residencia permanente, es decir, dónde viven de manera permanente si es que en el momento de la aplicación se encuentran temporalmente residiendo en otro país.

Deberían seleccionar el país del pasaporte con el cual van a postular: Chile, España o Costa Rica según corresponda a su caso. Luego hacen clic en “Next”.

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En el próximo punto les van a preguntar si su plan es hacer prácticas laborales o pasantías como parte de su formación profesional. Nuevamente deben seleccionar “No” y luego “Next”.

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Ahora les preguntan si tienen alguna oferta de trabajo y si están registrados en alguna universidad en su país del pasaporte. En ambos casos deben responder “No” y después hacen clic en “Next”.

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Llegaron al final del cuestionario, y ya pueden ver los resultados: son elegibles para la categoría Working Holiday!!

Esto significa que ya pueden comenzar a completar sus datos para solicitar el ingreso al pool. Deben hacer clic en “Continue” para volver al inicio de su cuenta y poder comenzar con su solicitud.

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D. Solicitud de ingreso al pool

Luego de haber hecho clic en “Continue” en el paso anterior, van a volver a encontrarse con su cuenta donde aparece su información. Como podrán observar, ahora les aparece que tienen iniciada una aplicación.

Para continuar y finalizar esta aplicación de ingreso al pool, van a tener que seleccionar “Continue profile” como se los indicamos en esta imagen.

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A continuación tendrán que completar y revisar 4 formularios con información personal. Como pueden ver uno ya está finalizado, el de información de trabajo y estudio, pero lo pueden revisar en caso de que sea necesario. Los 3 restantes deben completarlos.

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Vamos a mostrarles paso a paso a paso cómo completar los 3 formularios que faltan.

Iniciamos con el formulario de información personal del aplicante. Tienen que completar todo lo que les piden tal cual como aparece en el pasaporte con el que van a viajar.

Cada vez que finalizan con las preguntas que aparecen deben hacer clic en “Next” para continuar.

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En este paso completan información sobre fecha y lugar de nacimiento e indican su género.

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Ahora seleccionan su estado civil:

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Luego les van a pedir todos los datos referidos al pasaporte con el cual van a viajar:

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Por último, les van a pedir información sobre su país de residencia actual y su país de residencia permanente.

En la última pregunta les piden que indiquen el país del pasaporte con el cual van a viajar, esto se los preguntan por si tienen doble ciudadanía. Deberían seleccionar Chile, España o Costa Rica según corresponda.

Luego de responder todas las preguntas de cada formulario, primero deben hacer clic en “Validate” para que todas sus respuestas queden validadas, y luego hacen clic en “Save and Exit”.

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Ahora seguimos con el formulario de información de contacto:

En primera instancia deben elegir su idioma de preferencia para recibir mensajes, notificaciones, cartas, etc. Pueden seleccionar entre inglés y francés.

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Ahora tienen que confirmar su dirección de correo electrónico, y luego hacen clic en “Validate” y cuando les confirmen que la información fue validada, seleccionan “Save and exit” para poder completar el último formulario.

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Ya llegó el turno del último formulario, el de detalles de la aplicación.

Aquí solo les van a preguntar si ustedes quieren inscribirse para ingresar al pool de la categoría Working Holiday. Deben seleccionar “Yes” y luego “Validate” seguido de “Save and Exit”.

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Ahora su perfil les debe aparecer de la siguiente forma, lo cual significa que ya completaron todo lo necesario y están en condiciones de solicitar unirse al pool de Working Holiday.

Deben hacer clic en “Continue” para completar el último paso y enviar la solicitud de acceso.

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El último paso es una declaración y firma electrónica. Para los fines de este artículo recortamos una parte de la declaración para que no quede una imagen tan grande, pero en el sitio web van a ver que es más extensa.

Lo que deben hacer aquí es ir al final de la declaración, seleccionar donde dice “I agree” (estoy de acuerdo) y luego deben indicar su nombre y apellido, y por último responder a la pregunta de seguridad que les aparece.

Recuerden que ustedes asignaron algunas preguntas y respuestas al inicio, así que será alguna de esas preguntas la que van a tener que responder.

Cuando terminen de responder esa información, hacen clic en “Sign” (firmar).

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Ahora les va a aparecer una breve declaración en la cual aparece su nombre y apellido como su firma electrónica. Para continuar y hacer efectiva la solicitud de ingreso al pool de Working Holiday solo deben seleccionar “Transmit”.

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¡Listo! Ya finalizaron con su solicitud y les va a aparecer lo que ven en la imagen:

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En los minutos posteriores a este último paso, van a recibir un mail donde les notificarán que tienen un nuevo mensaje en su cuenta de inmigración.

En ese momento van a tener que ingresar con su usuario y contraseña al sistema de inmigración canadiense y cuando ya estén en su perfil, deben hacer clic en “Check full application status”.

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Ahora les va a aparecer el estado de su aplicación, y van a ver que en el recuadro de “Your IEC profile status” ya les indican que son candidatos y que les van a enviar un mensaje si llegan a salir sorteados para aplicar.

Además, también les indican que tienen un nuevo mensaje, para poder verlo deben hacer clic en  “New message”.

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Cuando abran ese mensaje, les va a aparecer un archivo PDF para descargar. Ese archivo, es la carta de aceptación al pool, es decir, es la confirmación formal de lo que dice en el recuadro anterior. ¡Felicitaciones, ya son candidatos y pueden llegar a salir sorteados para aplicar!

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Importante: No confundan esta carta con la carta de invitación, ya que esta es solo una notificación de que ya están en el pool pero todavía no fueron invitados a aplicar.

2. Carta de invitación para aplicar

postulacion

Luego de todos los pasos anteriores, lo que queda ahora es esperar a salir sorteados en alguna de las rondas de selección de perfiles. Tengan en cuenta que mientras el pool está abierto, se realizan sorteos todas las semanas.

Les recomendamos que ingresen a su cuenta de manera regular a chequear si recibieron la carta, ya que solo tienen 10 días de corrido para aceptarla, y si no la ven a tiempo, van a perder la oportunidad de aplicar!

Además, en el sitio web de inmigración Canadá hay una sección donde se puede chequear cómo van las rondas de invitación, para poder saber cuántas invitaciones se enviaron hasta ese momento y cuáles son las posibilidades de recibir una.

¿Recibieron la Invitation to apply?

Si les llega la tan esperada invitation to apply (ITA), es porque los seleccionaron en el pool y ya pueden postularse a la Working Holiday visa Canadá! 😃

La carta de invitación no significa que ya tienen la visa, solo es la notificación de que su perfil salió sorteado y ahora les toca aceptar (o rechazar en caso de que ya no quieran seguir) esa invitación para continuar con el proceso.

Para aceptar la invitación a aplicar deben seleccionar la opción “Continue Application” o rechazarla, haciendo clic en “Decline invitation”. Por supuesto que si quieren postularse deben seguir con la postulación! 😉

Luego de aceptar su invitación tienen 20 días exactos para realizar la postulación, es decir, enviar y adjuntar toda la documentación requerida. No esperen a último momento, mientras antes lo hagan mejor!

3. Postulación

postulacion canada

Una vez que aceptaron la invitación, llega el momento de postular. En esta instancia tendrán que revisar los cuatro formularios que completaron cuando se inscribieron al pool, ver si están actualizados y completar información en caso de que se lo soliciten.

Recuerden que al final de cada formulario deben hacer clic en “Validate”, así esa información ya queda guardada.

Además, tendrán que adjuntar documentación que sustente lo que han declarado en los formularios. Si bien la documentación puede variar según el caso particular de cada uno, lo que les podrían solicitar es:

  • Copia de su pasaporte. Solo la hoja donde se ven todos su datos.
  • Foto digital de rostro tipo pasaporte. Hay distintas apps que pueden utilizar para tomarse la foto con su celular.
  • Certificado de antecedentes penales o policiales, en español y traducido al inglés o francés.
  • Hoja de vida del conductor, en español y traducido al inglés o francés.
  • Prueba de fondos económicos, puede ser resumen de su cuenta bancaria.
  • Curriculum Vitae. En inglés o francés.
  • Formulario de información de familia. Descargan el PDF en la web de inmigraciones, lo completan y lo adjuntan.

En algunos casos piden documentación extra, como antecedentes penales de otros países en los que hayan vivido más de 6 meses. Por ejemplo, si ustedes hicieron una Working Holiday antes, van a tener que presentar los antecedentes de ese país. También suelen solicitar que se realicen exámenes médicos si indican que van a trabajar en algún rubro particular que lo requiera.

Las personas chilenas que se encuentren fuera de su país, pueden solicitar los antecedentes penales chilenos a través de los consulados o en línea, siempre y cuando tengan Clave Única (que se solicita presencialmente en Chile).

IMPORTANTE: en su cuenta personal les van a detallar lo que tienen que adjuntar y/o completar, así que si no les piden algún ítem de los que les detallamos, no se preocupen, pero lean con atención cada uno de los puntos que les solicitan así no se olvidan de nada.

Pagar la visa

Una vez que tienen todo, es hora de pagar la visa y dar por finalizada su postulación. Recuerden que el costo de la visa es de CAD 256 (USD 198). A este monto le tendrán que sumar luego el costo de la toma de datos biométricos por CAD 85 (USD 66).

4. Toma de datos biométricos

Dentro de las 24 horas posteriores de realizado el pago, les llegará a su casilla de mail la BIL (biometric instruction letter). En este documento les indican dónde y hasta cuándo pueden realizar la toma de datos biométricos.

Por lo general les otorgan hasta 30 días de corrido para hacerlos. Es un trámite personal y deben llevar la BIL impresa a la cita. Recomendamos reservar un turno ni bien reciben el mail con el pedido, así hacen este trámite con tiempo y se evitan cualquier inconveniente.

La toma de datos biométricos se realiza en los VACs (visa application centres) habilitados por el Gobierno canadiense. En el sitio web de inmigraciones Canadá hay un listado de los VACs donde pueden presentarse para hacer la toma de datos.

📍 Si están en Chile, lo van a tener que realizar en Santiago; si se encuentran en España los deben realizar en Madrid, y si se encuentran en Costa Rica, les tocará realizarlos en San José. Si se encuentran fuera de su país, pueden revisar el listado de VACs y ver cuál es la ubicación más cercana.

POE Letter y viaje

chica feliz

Una vez que finalizaron con todo el proceso de postulación solo resta esperar a que les llegue la POE (Port Of Entry) Letter que sería su visa aprobada! Desde el momento en que la reciben ya pueden comenzar a planear su viaje!

Recuerden que desde la fecha de aprobación de la visa (día en que se las envían), tienen un año para ingresar al país, y desde que ingresan, 1 año para quedarse.

Al momento de ingresar al país, es necesario que tengan a mano algunos documentos que les van a solicitar:

  • POE Letter impresa.
  • Extracto bancario, como comprobante de sus fondos disponibles, donde demuestren que cuentan con al menos CAD 2500 (USD 1,929).
  • Copia de la póliza de su seguro médico válido para todo el año de duración de su visa.

Ya llegamos al final, esta fue toda la información sobre cómo postular a la Working Holiday Canadá! Esperamos que este paso a paso les haya resultado útil y que disfruten muchísimo de su aventura en Canadá!

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2 comentarios en "Working Holiday Canadá: ¿Cómo postular a la visa?"
Viorica - 24 de marzo 2022 a las 6:17 PM

Hola! no me deja entrar para crear una cuenta, para poder aplicar al visado. Una vez creado GCKEY y dándole a continuar me redirige a la pagina inicial del gobierno de Canada, no me sale aceptar los terminos y crear la cuenta.Y cuando busco en el menú para crear la cuenta me dicen de crear Gckey, entro con el usuario creado y de vuelta a lo mismo. Me podrias porfavor ayudar? muchisimas gracias

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Carolina - 27 de febrero 2022 a las 9:45 PM

Hola, tengo una duda.
Tengo mi usuario, llene todos los formularios, pero incluso apretando en validar el primer formulario me aparecía todo el tiempo en process. Esto lo hice ayer. Y hoy ya no puedo ingresar a la parte donde chequeo eso. Me reconoce el usuario y luego me aparece una pagina para volver al inicio de la pagina del gobierno. Ojalá me puedas ayudar, a una amiga le pasa lo mismo y no sabemos como solucionarlo. gracias

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Berna - 3 de marzo 2022 a las 11:12 AM

Hola Caro! Les recomendamos ir haciendo el llenado rápido, porque se cierra sesión rápidamente y necesitas volver a iniciar. Debe ser por eso el error. Saludos!!

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