Working Holiday Noruega: ¿cómo aplicar a la visa?

En este artículo les vamos a contar el paso a paso sobre cómo aplicar a la visa ¡Todo lo que tienen que tener en cuenta al momento de asistir a la cita en las oficina de VFS en Buenos Aires.

Esta sería la tercera parte del proceso, ya que la segunda parte sobre cómo obtener el turno para la entrevista para aplicar a la Working Holiday Noruega se la explicamos en el artículo anterior. Si todavía no lo leyeron, les recomendamos que lo hagan así entienden todo el proceso.

En esta tercera etapa se incluye todo lo que tiene que ver con la cita en VFS Global, los pasos a seguir, la documentación que deben presentar, y todo lo que necesitan saber para aplicar de manera exitosa.

¿Cómo aplicar a la visa?

Primero, van a recopilar todo lo que necesitan presentar en VFS Global, y el día del turno, como les explicamos a continuación, entregan la documentación.

Etapa 3 – Presentar la documentación

Asumimos que ya han leído sobre la Etapa 1 – Completar el formulario online y la Etapa 2 – Solicitud de turno. Ahora les contamos sobre la etapa 3, que se trata de la documentación que deben presentar el día de su cita.

¿Cómo se debe presentar la documentación?

La presentación de los documentos tiene que ser en:

• Tamaño A4: si lo presentan en otro tamaño, van a tener que sacar fotocopia reducida. El documento se debe visualizar completo en la fotocopia, no puede haber partes cortadas.
• Simple Faz: esto significa que no aceptan papeles doble faz.
• Sin abrochar ni contener clips ni amarres de ningún tipo.
• Tienen que llevar TODOS los documentos impresos. VFS no les imprime nada si se olvidaron de algo.

Como son bastante los documentos que tienen que presentar, los vamos a dividir en tres grupos.

Grupos de documentación a presentar

• Grupo 1: documentos relacionados con el formulario de solicitud.
• Grupo 2: documentos personales.
• Grupo 3: documentos respaldatorios.

Tienen que presentar los documentos en el orden que les mencionamos a continuación, con el objetivo de que ahorren tiempo ustedes y le ahorren tiempo a los empleados de VFS.

1. Documentos relacionados con el formulario de solicitud

Los documentos a presentar del grupo 1 son cuatro:

• Summary (antes formulario de solicitud)
• Comprobante de pago del arancel
• Signature Form (antes cover letter)
• Lista de verificación (checklist)

Pasamos ahora a explicarles en detalle qué son y cómo se presenta cada uno:

A – Summary

El Summary les llega por mail junto al Signature Form y el Comprobante de pago del arancel que les detallamos abajo. Impriman TODA la solicitud.

B – Comprobante del pago del arancel

Como se los explicamos en la primera etapa, una vez que pagan el arancel les van a enviar por mail el recibo con los datos del pago, que deben imprimir.

C – Signature Form (antes llamado cover letter)

Una vez que terminaron de completar la solicitud (en la primera etapa) les van a enviar un mail con el “Signature Form” que es necesario que impriman y firmen. 

D – Lista de verificación (checklist)

La checklist con toda la documentación a presentar la brinda UDI a través de este enlace: ver checklist.

Deben descargar la lista, imprimirla y luego completarla con su nombre y fecha de nacimiento, firmarla y llevarla a la VFS Global el día de la cita. El Nº DUF lo colocará luego VFS el día de la cita.

2. Documentos personales

Los documentos a presentar del grupo 2 son solamente dos:

• Pasaporte original
• Fotografías

Pasamos ahora a explicarles en detalle qué son y cómo se presenta cada uno:

A – Pasaporte Original

El día de la entrevista tienen que ir con su pasaporte original más una fotocopia de todas las páginas utilizadas.

Si aplican desde Buenos Aires tienen que dejar el pasaporte cuando van a la entrevista para que verifiquen su identidad, y se los van a devolver dentro de 7 a 21 días. Tengan en cuenta que se los van a devolver pero sin la visa aprobada porque la misma es electrónica y se las envían por mail después.

El pasaporte debe ser válido, por lo menos, por 90 días posteriores a la fecha en que pretenden salir de la zona Schengen y tener, por lo menos, dos hojas completamente en blanco.

UDI pone ciertas condiciones para presentar este documento:

• Tienen que estar fotocopiadas las páginas 1 a 7 (inclusive) más todas las páginas que contengan renovaciones, sellos, inscripciones de las autoridades emisoras del pasaporte, etc. Si no lo usaron nunca, solamente tienen que presentar las fotocopias desde la hoja 1 hasta la 7 inclusive.
• Las fotocopias deben sacarse con el pasaporte abierto, de a 2 o 4 páginas por hoja.
• Las copias deben ser completamente legibles, deben verse claramente los sellos si los tuviese. Les recomendamos que sean a COLOR y sobre todo la hoja que contiene su foto y sus datos personales.
• Las hojas deben verse enteras y aparecer en orden correlativo (no mezcladas) en las fotocopias.
• El pasaporte debe ser fotocopiado en tamaño natural, tal como es (ni copias reducidas ni copias aumentadas).
• VER EJEMPLO CORRECTO DE FOTOCOPIAS.
• VER EJEMPLO INCORRECTO DE FOTOCOPIAS.

¿Por qué tienen que cumplir con todos estos lineamientos? Porque van a comparar el pasaporte original con las fotocopias y certificar que se trata de una copia fiel, y les devolverán el original en el momento.

B – Fotografías

Deben presentar 2 fotos actuales (sacadas seis meses antes de presentar el trámite
como máximo) aptas para uso biométrico, de 3.5 x 4 cm.

Las fotos tienen que estar impresas a color en papel fotográfico de alta calidad y
en alta resolución (NO aceptan fotos escaneadas e impresas en papel fotográfico).

• Las fotos deben ser tomadas de frente a la cámara, con los ojos mirando al frente, fondo blanco, sin ningún tipo de sombra en el rostro, sin anteojos, orejas descubiertas, cabeza descubierta, boca cerrada.
• El rostro, desde el mentón hasta el inicio de la cabellera, debe ocupar 80 % de la imagen (altura del rostro entre 3,6 y 3,2 cm), deben verse claramente ambos lados del rostro.
• Se permite usar tocados y sombreros religiosos siempre que todos los rasgos del rostro (incluidos el mentón, la frente, las orejas y ambas mejillas) sean plenamente visibles. Dichos atuendos no deben hacer sombra sobre la cara.

VER EJEMPLO DE FOTOGRAFIAS

3. Documentación respaldatoria

Los documentos a presentar del grupo 3 son cuatro:

• Demostración de fondos
• Certificado de domicilio
• Formulario de compromiso
• Prueba de alojamiento en Noruega

Pasamos ahora explicarles en detalles qué son y cómo se presenta cada uno:

A – Demostración de los fondos

Tienen que demostrar que poseen el equivalente a, al menos, NOK 45507 (USD 4,370.67) para mantenerse los primeros tres meses de estadía. Pueden presentar un resumen de cuenta y/o una carta de su banco firmada con membrete del banco y sellada por un oficial bancario.

Si el resumen de cuenta o carta están en inglés o noruego no hace falta que estén traducidos. Si están redactados en español u otro idioma, deben llevar traducción pública al inglés o al noruego, tal como se explica en la web de la Embajada.

Junto con la documentación del banco o la entidad en la que tengan los fondos, van a tener que presentar una carta de conversión de la moneda: esta carta debe estar escrita y firmada por ustedes, en inglés, aclarando la conversión de la moneda a coronas noruegas.

Pueden verificar el monto exacto dividiendo NOK 45507 (USD 3,973.34) por la cotización en el sitio web del Banco de Noruega.

Para más info sobre este requisito, les recomendamos visitar:

¿Cómo demuestro que tengo los fondos suficientes?

Si tienen dudas acerca de lo que es la demostración de fondos para las visas Working Holiday, no se pierdan este video donde les contamos con lujo de detalles en qué consiste, cómo se debe hacer ¡y muchas cosas más! 👇

B – Certificado de Domicilio

Para presentar la solicitud tienen que encontrarse sí o sí en Argentina. Esto lo comprueban haciendo un certificado de domicilio expedido por la policía y es necesario que lo traduzcan teniendo en cuenta las mismas especificaciones que requiere la traducción del comprobante de fondos.

Además, el certificado debe estar sellado/firmado. NO se aprobará una versión en línea del documento.

¿Puedo presentar mi solicitud si estoy en el exterior? No. Si bien hasta 2024 se podía realizar el trámite en otras Embajadas noruegas de Europa, según informó UDI a partir del 2025 sólo se puede aplicar desde Argentina.

C – Llenar el formulario de compromiso / Seguro médico

Tienen que llenar un formulario de compromiso de que van a contratar un seguro médico y de internación en Noruega si se le aprueba el permiso de “Vacaciones y Trabajo“. Lo deben completar y llevarlo impreso el día de la cita en VFS.

Descargar formulario

Si bien con el formulario de compromiso es suficiente para aplicar, es necesario viajar con seguro de viaje, así que les recomendamos comprarlo previo a la cita.

Tengan en cuenta que no cualquier seguro médico sirve para esta visa, debe cumplir ciertos requisitos.

Además, con la contratación de su seguro de viaje anual, los guiamos en todo el proceso de aplicación.

D – Prueba de Alojamiento en Noruega

Tienen diferentes formas para poder presentar la prueba de alojamiento. Las mismas son:

• 1. Reserva de hotel o hostel.
• 2. Contrato de alquiler.
• 3. Confirmación de alguien que los hospede en Noruega. Según nos contaron algunos yomeanimers, en esta carta de invitación tienen que colocar sus datos, los datos de la persona que los hospede en Noruega, dirección completa con código postal y fechas. Además les van a pedir una foto o copia del ID de quien los hospeda.

El documento que presenten como prueba de alojamiento debe estar en inglés o en noruego. 

Entrevista en VFS Global

El día de la entrevista deben entregar toda la documentación y además, pagar el arancel de procesamiento de VFS Global. En 2025 ese arancel es de ARS 87.150, y deben pagarlo mediante crédito, débito o transferencia ya que no se recibe efectivo.

La funcionaria examinará que toda la documentación solicitada esté en orden. Si no llegan a tener todo o si algún documento está incompleto, van a tener como máximo 5 días hábiles para presentarlos correctamente. Si se les vence ese plazo, se les rechaza el permiso junto con el arancel abonado.

¿Son todos los documentos importantes?

SI, TODOS los documentos son igual de importantes, y los mismos deben ser presentados en orden. Para que les resulte un poco más sencillo, pueden llevar todo ordenado dentro de un sobre organizado de la siguiente manera:

• Summary (antes Formulario de solicitud)
• Comprobante de pago del arancel
• Signature Form (antes cover letter)
• Lista de verificación (“checklist”)
• Pasaporte original, más una fotocopia de todas las páginas utilizadas de su pasaporte argentino.
• Dos (2) fotografías recientes e idénticas
• Demostración de fondos
• Certificado de domicilio en Argentina
• Seguro médico
• Prueba de alojamiento en Noruega

¿Qué sucede una vez que presenté todo el día de la entrevista?

Una vez que presentaron todo, solo deben relajarse, seguir con sus vidas, y esperar que les llegue el mail diciendo que les han aprobado la visa.

¿Quién me aprueba la solicitud?

A la solicitud la evalúa UDI en Oslo, NO es VFS quien lo hace. Una vez que está toda la documentación en orden, VFS, dentro de los 5 días hábiles en los que ustedes presentaron todo, la envía a UDI para su consideración y toma de decisión.

Hasta que UDI no toma la decisión, VFS NO va a enviarles nada de nada ¡así que no se desesperen!

¿Es una visa impresa en el pasaporte?

No, la visa está asociada a su número de pasaporte, pero no va impresa en el mismo. Es lo que se llama una visa electrónica o digital, que les va a llegar en un PDF.

¿Cuánto tiempo demora la aprobación de la Working Holiday?

La respuesta de UDI llegará a VFS luego de 6 meses después de que VFS haya enviado el expediente a Oslo.

Ejemplo: si ustedes tienen la entrevista el 10 de enero de 2025, VFS envía todo a UDI el 15 de enero y la respuesta de UDI puede llegar cómo máximo el 15 de julio de 2025.

Una vez que VFS tenga la respuesta sobre su visa, se comunicarán con ustedes vía mail, a la dirección de correo electrónico que hayan proporcionado.

VFS les enviará un PDF firmado electrónicamente por UDI para que ustedes lo impriman y lo lleven cuando ingresen en el Espacio Schengen. VFS no interviene en este documento, solamente se los reenvía.

En el caso de que ustedes, en el transcurso de la espera, cambien de correo electrónico, es responsabilidad de USTEDES comunicárselo a VFS.

Esto fue todo por ahora, en próximos artículos les vamos a contar mas sobre esta visa, sobre la vida en Noruega, y los trámites que tienen que hacer apenas llegan al país con la Working Holiday visa!