Working Holiday Noruega: cómo completar el formulario online?

Otra de las visas Working Holiday a las cuales se puede aplicar como argentino, es la de Noruega! Pueden chequear los requisitos de la Working Holiday Noruega, y si los cumplen, seguir leyendo este artículo para saber cómo hacer para conseguirla!!

No es un trámite corto, pero no es muy complicado, así que sientense con ganas a leer el artículo, porque confiamos en que van a poder hacer todo el proceso sin problemas!

¿Cuando debería sacar la visa en base a mi fecha estimada de viaje?

La Embajada recomienda pedir el turno para presentar la documentación entre 5 y 2 meses antes de la fecha propuesta de viaje. Ni antes ni después.

Es decir, si quieren viajar en diciembre 2022, es necesario que presenten la documentación en octubre 2022 aproximadamente. Una vez que les aprueban la visa, tienen 6 meses para ingresar a partir de la fecha puesta en la misma. Es decir que si se la aprobaron el 01/12/2022, podrían viajar en esa misma fecha, o como último plazo tienen tiempo de viajar hasta el 01/06/2023.

Ahora sí, algo importante que deben saber es que en este artículo, solamente vamos a explicarles la primera parte, referida a cómo completar el formulario de aplicación online para luego solicitar el turno para poder presentar los papeles y obtener la visa.

Primera Etapa: Completar el formulario de solicitud

En la primera etapa se llena la solicitud de aplicación de manera online en la web oficial de la Embajada, y se abona el arancel correspondiente a la visa.

Primera etapa: explicado acá mismo en este artículo.

Segunda etapa: Solicitar el turno para la visa

En la segunda etapa, una vez completada la primera, y abonada la visa, acceden a la posibilidad de solicitud del turno para aplicar en VFS Global, en Buenos Aires. Pero, no les garantiza que consigan el mismo, si no lo consiguen, pueden pedir la devolución del dinero. Mas info en:

Segunda etapa: ¿Cómo reservar el turno para la visa Working Holiday Noruega?

Tercera etapa: Presentar la documentación

Ya habiendo conseguido el turno, el tercer y último paso es la entrevista personal para la aprobación de la Working Holiday Noruega. En esta instancia se presentan personalmente todos los documentos con el turno correspondiente. Mas info en:

Tercera etapa: Working Holiday Noruega: Cómo aplicar a la visa” .

Etapa 1. Formulario de solicitud de visa

Ahora si, vamos a explicar lo referido a cómo completar el formulario online de solicitud de la visa, lo que sería la “Solicitud de aplicación”. Recuerden que esta etapa es la primera de tres, para poder concretar la aplicación.

En esta primera etapa, se completa la solicitud de aplicación para la Working Holiday Noruega de manera ONLINE y en inglés (excluyente).

Paso 1. Activar una cuenta en la web de la Embajada

Primero lo primero: tienen que crearse una cuenta en el portal de la Embajada de Noruega. Aquí les explicamos cómo hacerlo:

• Entrar al Portal Noruego de Solicitudes de visas y permisos de residencia, Application Portal Norway.
• Crear un usuario y contraseña: ponen su mail y una contraseña que recuerden muy bien.
• Completar con los datos personales: en este punto les van a pedir, nombre, dirección, teléfono y mail.
• Activar la cuenta/Confirmación de sus datos: les va a llegar a su mail un link para la confirmación de la cuenta. Hacen clic en ese link, se va a activar su cuenta y se abre la pantalla para que se logueen.

Una vez que ya tienen la cuenta creada y ya ingresaron con su usuario y contraseña, es momento de comenzar los pasos para llenar la solicitud de aplicación. Se les va a abrir una pantalla con lo siguiente:

Hacer click en “WANT TO APPLY”: esto es para dar comienzo a la solicitud para aplicar a la visa.

Una vez que hacen click en la solicitud, tienen que indicar de dónde son ciudadanos, en este caso sería Argentina. Y después deben elegir la opción Work Immigration más abajo.

Después, eligen nuevamente Argentina, país del cual son ciudadanos.

Luego les van a aparecer diferentes opciones y tienen que elegir Exchanges programmes, culture and organisational work.

Y de ahí, seleccionan la opción Working Holiday for young adults from Argentina.

Una vez hagan click en la opción que les comentamos arriba, se va a desplegar una lista con los requisitos para poder aplicar a la visa Working Holiday Noruega (tal como los tenemos en nuestro artículo Acuerdo Working Holiday Noruega para argentinos. En caso de cumplirlos, hacen click en How to apply.

En la siguiente pantalla les van a preguntar si están en Noruega en el momento de la aplicación. Si no están en Noruega, colocan No, wish to apply from abroad y después hacen click en Choose.

Les va a pedir que especifiquen desde dónde están aplicando y ahí seleccionan Argentina.

Los va a llevar a una pantalla con los tres pasos que hay que llevar a cabo para aplicar:

1. Revisar que tengan la documentación necesaria para llevar el día de la cita en VFS Global.
2. Completar el formulario de aplicación y pagar la visa.
3. Obtener un turno y asistir a la cita en VFS Global para presentar la documentación y pagar el servicio de procesamiento de visas de VFS.

Van a clickear en el primer punto, donde dice Checklist for Working Holiday for Young adults from Argentina.

Ahí, los va a llevar a una pantalla con todos los documentos que tienen que tener para poder llevar el día de la cita a VFS Global y aplicar a la visa. Deben imprimirla, firmarla y llevarla a la cita.

Después vuelven a la pantalla anterior y hacen click en en paso dos, donde dice Go to the application form para acceder al formulario de aplicación que deben llenar.

Ahí, van a ver diferentes pestañas que deben llenar con los datos que nosotros les indicamos. Si algunos espacios quedan en blanco es porque no son obligatorios, así que NO es necesario que los completen. Cada pantalla que vayan completando, deben seleccionar Next en la parte de abajo para pasar a la siguiente.

Paso 2. Completar la solicitud de aplicación

Ahora sí es momento de comenzar a llenar la solicitud, a medida que van completando cada sección, les van a ir apareciendo nuevas pantallas.

NO desesperen que cada pantalla se relaciona con la anterior y completarlas es bien fácil. Les vamos a desglosar la solicitud por secciones para que puedan entenderlo mejor:

Sección I: Introduction

En la primera pantalla les dan una introducción y algunas aclaraciones sobre el formulario.

Sección II: Rights and duties

Después pasan a Rights and duties (derechos y obligaciones) que tienen que leer y confirmar mediante una tilde en la parte de abajo.

Sección III: Who is answering

En la pestaña Who is answering (quién está respondiendo)tienen que indicar si ustedes están llenando el formulario u otra persona lo está haciendo por ustedes. Si son ustedes mismos deben seleccionar la primera opción que les marcamos.

Sección IV: Type of work

Luego, en la pestaña Type of Work tienen que indicar las opciones correspondientes a residencia, tipo de trabajo y requisitos para la visa Working Holiday Noruega.

Sección V: About you

Luego sigue la pestaña About you que pide sus datos personales.

Sección VI: Citizenship

En Citizenship les preguntas cuestiones sobre su ciudadanía, que deben completar según corresponda.

Sección VII: Contact and address

En Contact and address les piden sus datos de contacto y de residencia.

Sección VIII: Education

Después, continúan con la pestaña Education donde tienen que indicar su nivel educativo máximo alcanzado.

Sección IX: Work details

Work details es la pantalla donde les consultan si ya tienen una oferta de trabajo en Noruega, a lo que van a contestar según corresponda. Nosotros en el ejemplo de la imagen suponemos que no cuentan con una oferta de trabajo.

Sección X: Travel

En Travel les consultan si tienen fecha estimada de viaje a Noruega, en caso de tenerla la indican.

Sección XI: Passport and ID

La pestaña Passport and ID les solicita que indiquen con qué documento van a aplicar. Ahí indican que con pasaporte y completan los datos del mismo.

Sección XII: Meeting Point

A continuación, en Meeting Point les consultan desde dónde están aplicando, a lo que contestan según corresponda. Y abajo van a ver que si seleccionan desde el exterior (from abroad) les va a pedir que especifiquen el país. Y según el país que indiquen les va a indicar cuál es el Consulado encargado de procesar las visas, en el caso de Argentina es el Consulado Real de Noruega en Nueva York.

Sección XIII: Documents

En Documents, podrán visualizar los documentos necesarios para presentar en VFS el día de la cita.

Summary

Hasta ahí llega el formulario, luego les va a mostrar un Resumen (Summary) con todo lo que han completado y en caso de que se hayan olvidado de completar algún dato o lo hayan hecho de forma errónea, acá se lo van a indicar y van a poder editar lo que necesiten. Además, podrán ver el costo de la visa.

Paso 3. Pagar el arancel de la Solicitud

Una vez que completaron todo lo anterior, es el momento de abonar el arancel de la solicitud. El monto a pagar es de NOK 6300 (USD 647).

IMPORTANTE: Tengan en cuenta que, a pesar de que el sitio de la UDI (Inmigración de Noruega) dice que puede pagarse el arancel en la Embajada al momento de entregar la solicitud, la Real Embajada de Noruega en Buenos Aires y VFS Global NO aceptan pagos relacionados con solicitudes de visas y permisos de residencia.

Una vez que abonan el arancel ya podrán solicitar un turno en VFS Global para presentar toda la documentación necesaria para aplicar a la Working Holiday Visa. Recuerden que en nuestro artículo Working Holiday Noruega: requisitos para argentinos les detallamos cuáles son todos los requisitos para aplicar.

A. ¿Dónde se paga?

El arancel se abona exclusivamente en el Portal Noruego de Solicitudes de visas y permisos de residencia, Application Portal Norway con tarjeta de crédito.

Una vez que llenaron la solicitud, les va a aparecer una pantalla para pagar el arancel.

B. ¿Cómo se paga?

Se paga EXCLUSIVAMENTE con las tarjetas de crédito VISA o MASTERCARD. La tarjeta de crédito puede ser propia o pueden pedirle a  un tercero.

Si tienen problemas para realizar el pago, les recomendamos llamar a su tarjeta de crédito y pedir que les habiliten la posibilidad de realizar pagos por internet: aclaren que tiene que pagar “x” monto en coronas noruegas y que tienen que hacerlo online, ya que muchas veces sucede que la tarjeta no está habilitada y por eso el sistema no toma el pago.

Dato a tener en cuenta: Si tienen algún contacto (pariente, amigo, contacto laboral) en Noruega que desee hacerse cargo de este arancel, él puede realizar el pago a través de su usuario en el  Portal Noruego de Solicitudes de visas y permisos de residencia, Application Portal Norway.

C. ¿Qué hago una vez que pagué?

Una vez que hicieron el pago del arancel, el sistema les va a generar un recibo por el pago realizado. ¿Qué hacen con ese recibo? Lo imprimen, lo guardan, y lo presentan el día de su cita en VFS Global.

Les volvemos a aclarar que ni la Embajada ni VFS Global reciben pagos de ninguna índole por mostrador, transferencia, ni de ninguna otra manera. La única forma de abonar su permiso de residencia es la anteriormente mencionada.

Tengan en cuenta que hasta que no se realice el pago, la solicitud no ingresa en el sistema de solicitudes (esto significa que la solicitud “no existe” para la Embajada hasta que el pago no se haya efectivizado) y, por ende, no pueden solicitar turno.

D. ¿Me devuelven el dinero si no me aprueban la visa?

La embajada de Noruega en su acuerdo deja bien establecido que este arancel no se devuelve si el permiso fuera denegado.

E. ¿Y si pagué y se acabaron los cupos?

Y en el caso de que abonen y luego no hayan cupos disponibles, pueden solicitar un reembolso a través de la página de UDI. Para hacerlo, deben seguir los siguientes pasos:

1. Iniciar sesión en su cuenta de UDI y seleccionar “Log in to the Application Portal”.

2. Una vez en su sesión, en la página principal de UDI, van hasta el final y seleccionan la opción “Payment and refunds”.

3. Luego, cliquean en la opción “How do I get a refund of the application fee if I filled in the wrong form or wish to withdraw the application”.

4. Después, hacen click en el link que les indicamos a continuación:

5. Ahí eligen la opción “Police districts” que los va a redireccionar al contacto correspondiente para poder solicitar el reembolso.

Documentos para llevar a VFS Global

Una vez que esté ingresada la solicitud, recibirán vía mail una carta denominada “cover letter” que es necesario que la guarden. Lo que van a tener que hacer con este documento, se los explicamos más adelante 😉 .

Después de pagar, pueden volver a la pantalla How to apply y acceder al tercer y último punto del proceso, para ver más en detalle la documentación y acceder a la sección de turnos en la web de VFS para la cita.

Hasta acá llegamos con los pasos para crearse una cuenta, completar el formulario y pagar la visa Working Holiday Noruega. Como mencionamos más arriba, en el artículo ¿Cómo reservar el turno para la visa Working Holiday Noruega? les explicamos cómo sacar un turno para la entrevista y presentar los documentos.