Working Holiday Noruega: cómo completar el formulario online?

Otra de las visas Working Holiday a las cuales se puede aplicar como argentino, es la de Noruega! Pueden chequear los requisitos de la Working Holiday Noruega, y si los cumplen, seguir leyendo este artículo para saber cómo hacer para conseguirla!!

No es un trámite corto, pero no es muy complicado, así que sientense con ganas a leer el artículo, porque confiamos en que van a poder hacer todo el proceso sin problemas!

¿Cuando debería sacar la visa en base a mi fecha estimada de viaje?

La Embajada recomienda pedir el turno para presentar la documentación entre 5 y 2 meses antes de la fecha propuesta de viaje. Ni antes ni después.

Es decir, si quieren viajar en diciembre 2021, es necesario que presenten la documentación en octubre 2021 aproximadamente. Una vez que les aprueban la visa, tienen 6 meses para ingresar a partir de la fecha puesta en la misma. Es decir que si se la aprobaron el 01/12/2021, podrían viajar en esa misma fecha, o como último plazo tienen tiempo de viajar hasta el 01/06/2022.

Ahora sí, algo importante que deben saber es que en este artículo, solamente vamos a explicarles la primera parte, referida a cómo completar el formulario de aplicación online para luego solicitar el turno para poder presentar los papeles y obtener la visa.

Primera Etapa

Se llena la solicitud de aplicación de manera online en la web oficial de la Embajada, y se paga el arancel correspondiente a la visa. En este artículo les explicamos esta parte.

Segunda etapa (explicada en el próximo artículo)

Se hace la solicitud del turno para aplicar en VFS Global, en Buenos Aires.

Tercera etapa (explicada en el próximo artículo)

Entrevista personal para la aprobación de la Working Holiday Noruega. En esta instancia se presentan personalmente todos los documentos con el turno correspondiente. En el artículo “Working Holiday Noruega: Cómo aplicar a la visa” les explicamos bien todo lo referido a la documentación que tienen que presentar.

Etapa 1. Formulario de solicitud de visa

Ahora si, vamos a explicar lo referido a cómo completar el formulario online de solicitud de la visa, lo que sería la “Solicitud de aplicación”. Recuerden que esta etapa es la primera de tres, para poder concretar la aplicación.

En esta primera etapa, se completa la solicitud de aplicación para la Working Holiday Noruega de manera ONLINE y en inglés (excluyente).

Paso 1. Activar una cuenta en la web de la Embajada

Primero lo primero: tienen que crearse una cuenta en el portal de la Embajada de Noruega. Aquí les explicamos cómo hacerlo:

• Entrar al Portal Noruego de Solicitudes de visas y permisos de residencia, Application Portal Norway.
• Crear un usuario y contraseña: ponen su mail y una contraseña que recuerden muy bien.
• Completar con los datos personales: en este punto les van a pedir, nombre, dirección, teléfono y mail.
• Activar la cuenta/Confirmación de sus datos: les va a llegar a su mail un link para la confirmación de la cuenta. Hacen clic en ese link, se va a activar su cuenta y se abre la pantalla para que se logueen.

Una vez que ya tienen la cuenta creada y ya ingresaron con su usuario y contraseña, es momento de comenzar los pasos para llenar la solicitud de aplicación. Se les va a abrir una pantalla con lo siguiente:

• Hacer click en “WANT TO APPLY”: esto es para dar comienzo a la solicitud para aplicar a la visa.

• Una vez que hacen click en la solicitud, les van a aparecer dos opciones: New Application o Want to renew. En su caso, que quieren aplicar por primera y única vez a la Working Holiday Noruega, van a elegir: New Application.

• A continuación van a tener dos opciones nuevamente: Application forms for EU/EEA nationals o Application forms for citizen of all countries. En este caso, van a elegir la segunda opción.

• Se les van a desplegar los diferentes tipos de formularios.  Ustedes tienen que buscar el que dice: WORK: hacen click y aceptan los términos y condiciones legales.

• ¿Dónde van a aplicar? En este paso van a completar el país desde donde van a presentar la solicitud. Deben seleccionar Argentina, y les va a aparecer que su solicitud le corresponde al Consulado General de Noruega en Nueva York, porque la Embajada de Noruega en Buenos Aires ya no gestiona las solicitudes de visas.

• ¿Cuándo aplicar? en este paso, el sistema les va a poner una fecha “tentativa” de aplicación. NO se hagan problema porque a medida de que van realizando los demás pasos, van a poder elegir la fecha que ustedes quieran.

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Paso 2. Completar la solicitud de aplicación

Ahora sí es momento de comenzar a llenar la solicitud, a medida que van completando cada sección, les van a ir apareciendo nuevas pantallas.

NO desesperen que cada pantalla se relaciona con la anterior y completarlas es bien fácil. Les voy a desglosar la solicitud por secciones para que puedan entenderlo mejor:

• Sección I: Personal Information: completan con todos sus datos personales.

• Sección II: Personal Background information: esto hace referencia a los estudios ya sean universitarios o no y la cantidad de idiomas que manejas. Además en este punto les toman como si fuese una declaración jurada de que no tienen crímenes en tu país.

• Sección III: Travel Document and History: toda la documentación relacionada a su pasaporte y direcciones.

• Sección IV: Marital Status and Family Information: información de su estado sentimental y datos de sus padres. Además en este punto les preguntan si tienen hijos y/o hermanos a su cargo.

• Sección V: Reference Information: en este punto en particular tienen que marcar la opción que corresponda:
  a. Si no tienen una oferta de empleo, para la mayoría de ustedes va a ser esta la opción correcta, marcan: «Other, without employer in Norway»
  b. Si ya tienen una oferta de empleo, marcan: «Other, employer in Norway»
  Debajo, va a desplegarse una sección en donde se le solicitarán más información sobre la opción elegida.

• Tipo de trabajo a realizar: elegir la opción que más se acerque al tipo de trabajo que quieran hacer en Noruega: debajo de la opción, la embajada deja un espacio en blanco para que cuenten qué tipo de trabajo harían en el país. Yo les recomiendo que escriban que se trata de una solicitud de Working Holiday y que no tienen ningún tipo de trabajo por el momento, que su intención es buscar empleo una vez que llegan al país.

• Tiempo en el país: en este punto, hay que indicar cuántos meses y/o días pretenden quedarse en Noruega especificando las fechas tanto de entrada como de salida. Recuerden que pueden estar en Noruega hasta 12 meses con la WH. Por más que no estén seguros, si tienen idea de estar 12 meses, escriban 12 meses.

• Sección VI: Summary: se les va a desplegar un resumen de todas las hojas que completaron anteriormente. Si hay algún error o si falta información, la página se los hará notar para que vuelvan a la sección correspondiente y completen el dato o lo corrijan.

Una vez que esté ingresada la solicitud, recibirán vía mail una carta denominada “cover letter” que es necesario que la guarden. Lo que van a tener que hacer con este documento, se los explico más adelante 😉 .

Paso 3. Pagar el arancel de la Solicitud

Una vez que completaron todo lo anterior, es el momento de abonar el arancel de la solicitud. El monto a pagar es de NOK 6300 (USD 711).

IMPORTANTE: Tengan en cuenta que, a pesar de que el sitio de la UDI (Inmigración de Noruega) dice que puede pagarse el arancel en la Embajada al momento de entregar la solicitud, la Real Embajada de Noruega en Buenos Aires y VFS Global NO aceptan pagos relacionados con solicitudes de visas y permisos de residencia.

A. ¿Dónde se paga?

El arancel se abona exclusivamente en el Portal Noruego de Solicitudes de visas y permisos de residencia, Application Portal Norway con tarjeta de crédito.

Una vez que llenaron la solicitud, les va a aparecer una pantalla para pagar el arancel.

B. ¿Cómo se paga?

Se paga EXCLUSIVAMENTE con las tarjetas de crédito VISA o MASTERCARD. La tarjeta de crédito puede ser propia o pueden pedirle a  un tercero.

Si tienen problemas para realizar el pago, les recomendamos llamar a su tarjeta de crédito y pedir que les habiliten la posibilidad de realizar pagos por internet: aclaren que tiene que pagar “x” monto en coronas noruegas y que tienen que hacerlo online, ya que muchas veces sucede que la tarjeta no está habilitada y por eso el sistema no toma el pago.

Dato a tener en cuenta: Si tienen algún contacto (pariente, amigo, contacto laboral) en Noruega que desee hacerse cargo de este arancel, él puede realizar el pago a través de su usuario en el  Portal Noruego de Solicitudes de visas y permisos de residencia, Application Portal Norway.

C. ¿Qué hago una vez que pagué?

Una vez que hicieron el pago del arancel, el sistema les va a generar un recibo por el pago realizado. ¿Qué hacen con ese recibo? Lo imprimen, lo guardan, y lo presentan el día de su cita en VFS Global.

Les volvemos a aclarar que ni la Embajada ni VFS Global reciben pagos de ninguna índole por mostrador, transferencia, ni de ninguna otra manera. La única forma de abonar su permiso de residencia es la anteriormente mencionada.

Tengan en cuenta que hasta que no se realice el pago, la solicitud no ingresa en el sistema de solicitudes (esto significa que la solicitud “no existe” para la Embajada hasta que el pago no se haya efectivizado) y, por ende, no pueden solicitar turno.

D. ¿Me devuelven el dinero si no me aprueban la visa?

La embajada de Noruega en su acuerdo deja bien establecido que este arancel no se devuelve si el permiso fuera denegado.

Paso 4. Solicitar el turno para la entrevista

Una vez que abonan el arancel (mencionado en el paso anterior) ya podrán solicitar un turno en VFS Global para presentar toda la documentación necesaria para aplicar a la Working Holiday Visa. Recuerden que tenemos un artículo en el cual pueden chequear cuáles son todos los requisitos para aplicar.

Solicitar turno para aplicar.

El turno se solicita de manera ONLINE y la presentación de toda la documentación se realiza personalmente. Desde enero 2020 la aplicación se realiza en VFS Global. La oficina está ubicada en Av. Córdoba 1131, 3er piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires. 

El día de la cita van a tener que abonar una tarifa VFS Global correspondiente al servicio de solicitud de la visa, el mismo es de EUR 30 (ARS 3,403).

Si necesitan hacer algún tipo de consulta a VFS sobre la aplicación para Noruega, les pueden escribir a info.norwayargentina@vfshelpline.com.

¿A partir de qué fecha puedo pedir turno?

Desde el 6 de enero de 2020 ya se puede solicitar turnos para aplicar. El Centro de Recepción de Solicitudes de VFS acepta solicitudes solo con turno previamente asignado en el horario de 09.00 a 16.00 de lunes a viernes, excepto feriados.

Tengan en cuenta que van a tener que presentar varios documentos así que prevean de sacar el turno con tiempo para poder tener todo listo a la hora de la entrevista.

Se recomienda pedir el turno para presentar la documentación entre 5 y 2 meses antes de la fecha propuesta de viaje. Ni antes ni después.

¿Puedo cancelar el turno?

Si no pueden concurrir el día y hora que eligieron, pueden cambiar el turno antes de la fecha seleccionada ingresando con su usuario y contraseña nuevamente a la web de VFS Global, pero en el caso de que se les pase la fecha en el sistema no le va a permitir hacer modificaciones y van a perder su posibilidad de presentar la solicitud y la plata.

¿Cuánto dura la entrevista?

Según las citas que se otorgan en la web de VFS Global, las citas van a durar 15 minutos. La Embajada aclara que ni ellos ni VFS van a hacer una “pre revisión” de documentación en ningún caso. ¿Esto qué significa? Si envían documentación por email con la pretensión de que se fijen si está bien, si cumple con “x” requisito o no, el correo será ignorado.

Recuerden que VFS Global cobra un arancel por el servicio de aplicación de la visa. El mismo debe ser abonado el mismo día de la cita

¿Qué hago una vez ya tengo el turno para la entrevista?

Lo que tienen que hacer ahora, es recolectar toda la documentación necesaria e ir el día de la entrevista a la oficina de VFS Global, donde van a presentar todos los papeles, que se les cuento en detalle en el artículo: “Working Holiday Noruega: Cómo aplicar a la visa“.